用印象笔记好些年了，从免费版用到付费版，存了几千篇工作笔记。最近快到续费日期，一算账发现不光是印象笔记，网盘、下载工具这些都要花钱，干脆想着用家里的电脑搭个服务器，既能存电子笔记，又能搞私有云，顺便拓展点其他功能。刚好刷到NAS的介绍，就直接定了群晖NAS——不过想把它用起来，真不是买个设备就行，得从设备、环境到应用部署一步步来。上次跟大家聊了初始化，这次就说说怎么访问NAS，还有我常用的那些功能。

  初始化都弄好后，访问群晖其实有两种常用方式，很简单：

  内网直接用IP加端口就行，比如输入https://10.XXX.1.19:5001/，就能进管理界面，在家连WiFi用特别方便；外网的话靠QuickConnect ID，格式是http://QuickConnect.cn:你的ID，出门在外不管用手机还是电脑，输这个就能连，不用折腾复杂的设置。

  再说说群晖自带的基础应用——不用折腾Docker，也不用搞域名，上手就能用的那种，覆盖日常需求足够了：

  第一个是File Station（文件管理），主要用来管NAS里的文件和文件夹，上传、下载、挪位置这些基础操作都有。它还能预览不少格式的文件，不管用网页还是手机端都能访问，要是想分享文件给别人，生成个链接发过去就行，不用再传大文件到微信。

  Synology Drive（云服务） 有点像Google Drive或者Dropbox，做个人云存储刚好。文件同步特别稳，手机、电脑改了文件，NAS里能自动更；还支持版本控制，要是不小心删了内容或者改坏文件，能恢复之前的版本，团队协作也能用来共享文件。

  管照片我用Photo Station，自动分类、打标签、建相册都能弄，手机照片开同步后，拍的图会自动存到NAS里，再也不用纠结手机内存不够。支持的照片格式多，手机装个对应APP，还能跟家人分享旅行照、孩子的照片，大家能评论互动，比存在手机里方便多了。

  想搭自己的音乐库就用Audio Station，能管理本地音乐文件，也能播在线广播，支持FLAC、MP3这些常见格式。我建了个通勤播放列表，手机APP里随时放，不用再开音乐软件会员。

  最刚需的是Note Station——相当于搭了个自己的“印象笔记”！建笔记、存文本、插图片、加附件都没问题，笔记能分类、打标签，找起来很方便。手机端装个DS note，通勤时想到工作要点就能记，再也不用给笔记软件交年费，数据还都存在自己手里。

  Cloud Sync用来跟百度云这些外部云同步，比如把NAS里的重要文件同步到百度云做备份，或者把百度云的资源拉到NAS里存着。支持的云服务挺多，什么时候同步、同步进度怎么样，都能在后台看到，不用手动传。

  Calendar（日历） 用来管日程，个人的会议、家里的事，或者团队要协作的时间，都能记进去，还能设提醒。多个人可以共享日历，比如跟家人共享家庭日程，谁有事标一下，大家都能看到，手机APP能同步，还能导入导出日历文件。

  处理办公文件用NAS自带的Office功能，建Word文档、Excel表格、PPT演示文稿都能弄，多人一起实时编辑也支持。比如跟同事改方案，不用传文件来回发，各自在NAS上打开改，能看到对方的修改痕迹，版本也能控制，避免改乱了。

下载资源我没用水印自带的Download Station，直接在套件里装了迅雷——亲测用其他设备远程连NAS下东西，基本不限速，下电影、工作资料都很快，不用开电脑挂下载。

  新版DSM已经没有Video Station套件了，我试了好几个播放工具，最后觉得KODI最顺手。管视频、播视频都好用，支持的格式多，连4K视频也能播，还能转码适配不同设备，手机装个APP能遥控，在家连电视看电影很舒服。

  还有Container Manager（以前叫Docker），要是想折腾更多应用，比如装个导航、笔记工具，就用它管理Docker容器。镜像管理、监控容器状态、看日志这些功能都有，不过新手可以先从基础应用用起，后面再慢慢折腾。

  另外提一句：要是没有固定IP，别折腾邮件服务器（MailPlus）了，不稳定还容易出问题；个人没给域名备案的话，Web Station也不建议用，免得有合规风险。

  手机端用NAS也很方便，去群晖官网下载中心找对应的APP就行，我常用的有这几个：

  群晖助手和群晖管家都能监控NAS运行状态，调基础设置，不过两者能管的内容不太一样，我都装着备用；DS file是文件服务器的手机端，随时能调NAS里的文件；DS note对应笔记功能，手机上记东西、看笔记很方便；Drive用来管自己账号权限下的文件，同步很及时；Synology Secure SignIn是保障登录安全的，避免账号被盗；Synology Photos是照片服务器的手机端，同步手机照片、清理手机内存全靠它。